Печать или штамп? Разбираемся в терминологии

В эпоху пандемии коронавируса многие процессы, которые ранее требовали очного присутствия, перешли в онлайн-формат. Это коснулось и административных процедур - процедура использования печатей и штампов, известная как «оуин», стала одним из обсуждаемых вопросов.

Термин «оуин» означает «нанесение печати» и используется в различных случаях, в том числе при оформлении официальных документов. Но есть еще один похожий термин - «нацуин», который также применяется в деловой сфере. В чем разница между ними?

Оуин vs. Нацуин

Оуин (押印) - это нанесение печати на документ, при этом оттиск может быть как от именной печати, так и от штампа с напечатанным именем. Такая практика была широко распространена, особенно при оформлении документов.

Нацуин (捺印) - это нанесение личной подписи владельца печати рядом с оттиском его печати. То есть это сочетание рукописной подписи и печатного оттиска. Нацуин считается более надежным способом удостоверения документа, так как подтверждает личное участие владельца печати.

Таким образом, нацуин > подпись >= оуин по степени надежности. В бизнес-среде эти термины используются именно в таком контексте.

Изменения в правилах использования печатей

Весной 2021 года в Японии было принято решение об отмене обязательного использования печатей при некоторых административных процедурах, таких как подача годовой налоговой декларации или заключение брака. Это связано с развитием электронных сервисов и стремлением к большей цифровизации государственных услуг.

Однако печати и штампы по-прежнему играют важную роль в Японии, особенно в деловой сфере. Поэтому изучение правильной терминологии, связанной с этим явлением, остается актуальным.